Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации на опо

Кто в организации должен разрабатывать должностные инструкции для работников: Кому именно работодатель должен поручитьвыполнение функций по разработке должностных инструкций, законодательством неоговаривается. Способность их выполнять будет подтверждаться документом об образовании, квалификации, наличии специальных знаний илипрофессиональной подготовки — предъявляемым при заключении трудового договорана работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков. Вопрос ораспределении должностных обязанностей работников организации решается наосновании внутренних организационно-распорядительных документов устава,приказов, распоряжений, положений о структурных подразделениях и т. На практикедолжностные инструкции разрабатываются работникамиструктурных подразделений как правило, руководителями или уполномоченнымиработодателем компетентными работниками этих подразделений , соответственно,изменения и дополнения в них вносятся руководителями этих подразделений. Квалификационныйсправочник должностей руководителей, специалистов и других служащих содержитобщеотраслевые квалификационные характеристики должностей служащих, которыеприменяются организациями всех форм собственности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

кто составляет должностные инструкции?

Предоставлять на согласование заполненный табель начальнику отдела кадров в срок не позднее 15 и 25 числа каждого текущего месяца; участвовать в составлении графика отпусков на следующий календарный год в установленном порядке; планировать очередность предоставления ежегодных отпусков с учетом специфики работы подразделения и согласовывать с работниками структурного подразделения о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска знакомить под роспись с датой начала отпуска каждого работника структурного подразделения.

Предоставлять график отпусков подчиненного структурного подразделения на следующий календарный год на согласование начальнику отдела кадров в срок до 10 декабря текущего года; заполнять листы нетрудоспособности в установленном порядке.

Должностная инструкция, разработка и содержание. Все эти характеристики являются производными от функций и особенностей подразделения. Персональное юридическое закрепление должности делает ее носителя должностным лицом.

Последнее имеет право совершать в пределах компетенции властные действия, влекущие правовые последствия издавать и утверждать или регистрировать правовые акты, подписывать денежные документы, представительствовать и проч.

Поскольку большинство таких действий оформляется в виде документов, границы участия в их подготовке и реализации определяют объем прав должностных лиц. Возможность распоряжаться людскими, материальными и информационными ресурсами выражается в праве подписи должностным лицом соответствующих документов; возможность содействовать или препятствовать тем или иным действиям — в праве визировать документ , подписываемый или утверждаемый руководством; возможность предлагать собственные варианты действий и оценивать предложения других—в праве участвовать в разработке документа; наконец, возможность должностного лица проверять, как реализуются отраженные в документе решения, — в предоставлении ему права контроля над ними.

Каждое должностное лицо обладает той или иной компетенцией, определяемой границами объекта управления, на состояние, функционирование или использование которого оно может оказывать влияние; на него возложены конкретные задачи, вытекающие из целей организации или подразделения, решаемые в соответствии с заданными критериями эффективности.

Функции должности должны соответствовать средним способностям и возможностям человека, быть разнообразными, нужными, четко сформулированными, органически сочетаться с функциями других работников, позволять работнику планировать свои действия, давать возможность самовыражения.

Желательно иметь критерии и количественные показатели реализации каждой функции, причем определенные с одинаковой точностью. В результате облегчается подбор, оценка, целевая подготовка, переподготовка и специализация персонала; упрощается определение норм его численности, границ ответственности; планирование работ и распределение задач, внедрение современных форм делопроизводства; ускоряется прохождение информации; быстрее обнаруживаются нарушения и ошибки; повышается трудовая дисциплина и самостоятельность людей, ослабляются тенденции к перестраховке; улучшается мотивация, обеспечивается более справедливое вознаграждение.

Любая должность имеет свое наименование , которое отражает содержание и характер работы, выполняемой лицом, ее занимающим. Это наименование состоит из базового элемента и дополнительных сведений о сфере деятельности, ее содержании, месте и времени осуществления.

Если же базовое наименование исчерпывает все содержание функций, то используется только оно. Когда должность замещается работником строго определенной специальности, их наименования могут сливаться.

Полномочия возлагаются на руководителей и других сотрудников, отвечающих за самостоятельный участок работы. Выделяется несколько видов должностных полномочий: Суть распорядительных полномочий состоит в том, что их обладатели имеют право принимать решения, обязательные для исполнения теми, кого они касаются.

Эти полномочия могут быть линейными и функциональными. Линейные полномочия предполагают наличие прямой должностной связи между руководителями и исполнителями, в рамках которой первые могут предписывать вторым что, когда и где те должны делать, или, наоборот, не делать, чтобы обеспечить достижение поставленной цели.

Обычно в круг линейных полномочий входят вопросы оперативного управления деятельностью основных подразделений, организации труда персонала, создания условий, необходимых для выполнения людьми своих обязанностей, приема и увольнения сотрудников, их оценки, поощрения и наказания, поддержания благоприятного морально-психологического климата в коллективе.

Функциональные полномочия осуществляются в условиях косвенных связей. Они сводятся к принятию соответствующими руководителями обязательных для исполнения решений, регулирующих деятельность работников, непосредственно подчиняющихся другим линейным руководителям.

Эти решения обычно предписывают методы работы, иными словами, то, как действовать. Для сохранения единства управления, или единоначалия , которое обеспечивается подчинением исполнителей только одному линейному руководителю, содержание и объем функциональных полномочий строго регламентируются.

Обычно такими полномочиями обладают главные специалисты главный бухгалтер, главный экономист и проч. Обладатели рекомендательных полномочий при необходимости могут давать советы нуждающимся в них руководителям или исполнителям, каким образом лучше всего решить тот или иной узкий вопрос.

Но в отличие от предыдущего случая эти советы не являются обязательными для исполнения и не носят инициативного характера.

Рекомендательными полномочиями обладают различного рода специалисты, референты, консультанты и т. Контрольно-отчетные полномочия предоставляют возможность их носителям осуществлять в официально установленных рамках проверку деятельности руководителей и исполнителей, требовать от них предоставления обязательной информации, осуществлять ее анализ и направлять его результаты вместе с собственными выводами в соответствующие инстанции.

Координационные полномочия реализуются в процессе выработки и принятия совместных решений. Лица, которые ими наделяются, имеют право от имени высшего руководства согласовывать деятельность отдельных субъектов управленческой структуры и направлять ее в русло, соответствующее целям организации.

Согласительные полномочия состоят в том, что их обладатель в обязательном порядке высказывает в пределах компетенции свое отношение к решениям, принимаемым в рамках линейных или функциональных полномочий.

Согласительные полномочия могут быть предостерегающими или блокирующими. Первыми располагает, например, юрист, который проверяет соответствие решений руководителей действующим правовым нормам, указывает на содержащиеся в них ошибки и нарушения и предлагает их исправить.

В противном случае он не ставит своей визы под документом, свидетельствующей о его правильности с юридической точки зрения. В то же время руководители могут игнорировать мнение юриста, беря на себя всю полноту ответственности за возможные негативные последствия.

Блокирующими , или параллельными полномочиями обладает главный бухгалтер. Без его согласия, оформляемого личной подписью, решение, реализация которого связана с затратой денежных средств, вообще не может появиться. Управленческие полномочия неотделимы от ответственности , то есть необходимости отдавать отчет за принятые решения, активные действия и их последствия.

Различают два вида ответственности: Общая ответственность имеет своим объектом создание условий, необходимых для осуществления той или иной деятельности. Например, руководитель организует подбор кадров, отдает распоряжения и т.

Функциональная ответственность связана с выполнением конкретной работы и является уделом исполнителя. Полномочия и ответственность должны соответствовать друг другу , иначе могут возникнуть неблагоприятные последствия для организации и также ее персонала.

Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы, и потому в этой сфере нет каких-либо стандартов. Должностная инструкция формально не является обязательным кадровым документом, в связи с тем, что ТК РФ не содержит нормы об обязательном наличии у работодателя должностных инструкций.

С одной стороны, всеми подчеркивается их необходимость и полезность, а с другой — очень часто должностные инструкции рассматриваются как пережитки прошлого или излишнее бумаготворчество. Составленные однажды по типовой форме должностные инструкции зачастую пылятся на полках.

Должностные инструкции как кадровый документ носят рекомендательный характер и необходимы для регулирования трудовых отношений с четко прописанными правилами. Наличие этих документов выгодно в первую очередь самому работодателю.

Так для чего нужны должностные инструкции и в чем их суть? Во - первых , без правильных и грамотно составленных должностных инструкций невозможно эффективное управление персоналом, вне зависимости от профиля и размера бизнеса. Ключевым аспектом управления трудовым процессом в любой организации является создание ее структуры, распределение функций между ее элементами.

Должностная инструкция - простой и удобный инструмент, с помощью которого можно выстроить и закрепить документально корпоративную структуру, соответствующую динамике и целям развития организации, регламентировать деятельность каждой ее единицы.

Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре организации, а именно: Во- вторых , как нормативно-правовой документ должностные инструкции служат основанием для пересмотра штатного расписания, разрешения трудовых споров, производственных конфликтов, для определения правомерности тех или иных мер дисциплинарных взысканий.

Несмотря на то что должностная инструкция не является обязательным кадровым документом и ее существование — это право, а не обязанность работодателя, все-таки этот локальный нормативный акт относится к тем документам, который лучше принять, чем проигнорировать.

Должностная инструкция, определяющая правовое положение, права и обязанности работника, может быть оформлена одним из следующих способов: Приложением должностная инструкция может быть, например, к трудовому договору работника или к Положению о структурном подразделении.

Как оформить должностную инструкцию: Также работодатель в рамках локального нормотворчества должен определить порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций. Для чего необходимо утвердить Положение о должностной инструкции. Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора.

Обязательство работника выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, установлено пунктом 3.

Должностная инструкция хранится в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции хранится в отделе кадров. Второй экземпляр должен быть передан работнику.

Третий экземпляр должен находиться у руководителя подразделения, которому непосредственно подчинен работник. Следует учитывать, что в квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для каждой должности работы, поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных условиях, а также установление требований к необходимой специальной подготовке работников.

Ознакомление работника с должностной инструкцией производится после процедуры ее утверждения. Квалификационные требования к данной должности. Изложить требования к образованию и опыту работника, следует указать конкретные навыки и знания, необходимые для выполнения должностных обязанностей работника.

В перечне нормативных правовых актов, которыми руководствуется работник при исполнении должностных, указываются: Основные цели и обязанности трудовой деятельности. Задачи и цели трудовой деятельности работника должны вытекать из целей деятельности подразделения, определенных в Положении о подразделении.

Совокупность обязанностей конкретного работника должна быть направлена на достижение цели и задач его трудовой деятельности. В должностной инструкции руководителя структурного подразделения должны быть отражены: Полномочия и права В указанном разделе должны быть отражены все права и полномочия, которые предоставлены работнику, занимающему соответствующую должность.

При написании этого раздела необходимо четко проводить различия в объеме прав и полномочий, которыми располагают подчиненные и руководители, что, в конечном счете, определяет и разный уровень ответственности руководителей и подчиненных за результаты работы подразделения.

Указать имеет ли право работник на самостоятельное принятие решений перечислить вопросы, которые он имеет право решать самостоятельно. В должностной инструкции работника должно быть указано, имеет ли он право подписывать, визировать какие-либо документы, и если имеет, то какие именно.

При этом в инструкции может быть указано, что работник обязан выполнять определенные действия только при оформлении работнику доверенности в установленном порядке. Право на контроль перечисление вопросов и действий, контролировать исполнение которых имеет право работник, выполняя свои функциональные обязанности или по поручению руководителя.

В данном разделе можно закрепить также право работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением его непосредственных должностных обязанностей, по совершенствованию реализации функций и технологий, в выполнении которых он участвует.

Руководство, подчиненность и подотчетность Необходимо указать, кому подчиняется по должности и или кем конкретно по должностям или чем каким подразделением руководит работник, занимающий данную должность. Допускается такой способ организации работы внутри отдела сектора , как деление работников на группы с передачей полномочий по организации работы для решения задачи, поставленной перед группой, старшему по должности работнику.

Такое деление может носить временный или постоянных характер, и должно быть закреплено во внутренних распорядительных документах, издаваемых руководителем подразделения. Если такое деление на группы носит постоянных характер, это должно найти отражение в должностных инструкциях вовлеченных работников как старшего по группе, так и подчиненных.

При таком способе организации каждый работник должен иметь только одного непосредственного начальника. Если работник, в соответствии с требованиями технологического процесса, обязан представлять отчет о проделанной работе, сообщать о смене рабочего участка и т.

Ответственность В разделе "Ответственность" определяется ответственность работника за неисполнение ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с задачами и функциями структурного подразделения и функциональными особенностями должности.

Указывается мера ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством Российской Федерации. В должностной инструкции можно перечислить группы возможных правонарушений, характерные для определенного вида деятельности.

В необходимых случаях в должностной инструкции конкретизируются положения о материальной ответственности работника по должности.

Составляя текст данного раздела оптимальным считается примерно равное соотношение объемов предоставленных прав и ответственности. Структура должностной инструкции Методические рекомендации подготовил: Заместитель директора подпись С.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации

Предоставлять на согласование заполненный табель начальнику отдела кадров в срок не позднее 15 и 25 числа каждого текущего месяца; участвовать в составлении графика отпусков на следующий календарный год в установленном порядке; планировать очередность предоставления ежегодных отпусков с учетом специфики работы подразделения и согласовывать с работниками структурного подразделения о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска знакомить под роспись с датой начала отпуска каждого работника структурного подразделения. Предоставлять график отпусков подчиненного структурного подразделения на следующий календарный год на согласование начальнику отдела кадров в срок до 10 декабря текущего года; заполнять листы нетрудоспособности в установленном порядке. Должностная инструкция, разработка и содержание. Все эти характеристики являются производными от функций и особенностей подразделения.

Законодательством предусмотрено, что трудовой договор должен содержать должностные обязанности подчиненного, границы его ответственности и гарантируемые ему права. Из этого следует, что наличие в хозсубъекте должностной инструкции необязательно.

Тема в разделе " Общее делопроизводство и документооборот ", создана пользователем kowka , 30 июл Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что. Кто составляет должностные инструкции. Недавно юрист сказал написать для работников должностные инструкции.

Должностные инструкции на предприятиях торговли

Экономьте правильно с "Кадровым делом" 8- Кто должен разрабатывать должностные инструкции в организации: Приказ об утверждении должностной инструкции Скачать в. Скачать бланк в Word. Обязательное наличие должностных инструкций в организации трудовым кодексом прямо не предусмотрено. Предполагается, что описать должностные обязанности, установить права и ответственность работника можно и в тексте трудового договора. Но это не очень удобно, ведь с течением времени, трудовая функция может измениться — какие-то обязанности могут быть упразднены, какие-то — добавлены. При отсутствии должностной инструкции, в таком случае с работником придется каждый раз заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Но если такая инструкция имеется, работодатель вправе самостоятельно, в единоличном порядке, внести в нее любые изменения и утвердить их.

Кто и как проводит разработку должностных инструкций

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.

Категории работников, которым разрабатываются инструкции. Наименование должностей профессий в должностной и рабочей инструкциях.

Подскажите, пожалуйста, кто непосредственно разрабатывает должностные инструкции на предприятии, руководитель отдела или кадровик? И что делать если работник отказывается расписываться в должностной инструкции не согласен с условиями? Трудовое законодательство не содержит требования об обязательном составлении и утверждении должностных инструкций на все должности, профессии работников, имеющиеся у работодателя.

Должностная инструкция

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, в том числе при перемещении, переводе на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности. Целью составления должностных инструкций является точное определение функций, обязанностей и прав каждого работника, рациональное разделение труда между персоналом подразделения, организации, исключение дублирования и параллелизма в работе, повышение ответственности за работу. Ответственность за наличие должностных инструкций возлагается на руководителя организации. Разработку должностных инструкций осуществляют непосредственные руководители работников, руководители соответствующих структурных подразделений организации.

Сразу отметим, что Трудовой кодекс РФ далее — ТК РФ такого термина, как должностная инструкция далее — ДИ , не содержит в принципе, поэтому ее отсутствие в организации не будет нарушением законодательства. Вместе с тем Роструд дает свои комментарии на этот счет: Таким образом, работодатель сам определяет, кто составляет должностные инструкции в организации, и теоретически любой работник может быть назначен ответственным за разработку, оформление и ознакомление штатного состава с ДИ. Хотя чаще всего эта функция возлагается на работников кадровой службы или юристов предприятия, начальников структурных подразделений. Если в организации имеется специальное положение о ДИ, то их разработка производится в соответствии с положением. В противном случае такая обязанность возлагается на конкретного специалиста или подразделение распорядительным документом руководителя организации.

Должностные инструкции: оформляем и утверждаем

Ваш доступ к журналу. Должностная инструкция относится к тем документам, которые обязательно должны быть в организации. В ней фиксируются права и обязанности сотрудника, занимающего определенную должность, отражаются ключевые моменты взаимоотношения с остальным персоналом. Именно этой теме и посвящена наша статья. Разработку должностных инструкций не всегда можно подвести под шаблон.

Цитата. кто должен составлять должностные инструкции обязанности руководителя подразделения по составлению инструкций? 0.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации? Таким вопросом часто задаются работодатели перед введением данной документации на предприятии. В нашей статье мы рассмотрим, на кого может быть возложена данная обязанность в частных и государственных организациях.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции?

Должностные инструкции для отделов на производственном предприятии, должны писать руководители отделов или отдел кадров? Каких либо нормативно-правовых актов, определяющих, в чьей компетенции находится разработка должностных инструкций на предприятиях и в организациях, нет. Поэтому в каждой отдельно организации руководство само решает, какие отделы и сотрудники должны быть задействованы в этой работе.

Грамотно составленная должностная инструкция повысит эффективность управления персоналом в любой компании, независимо от ее размера и вида деятельности. Данный документ является основанием для решения трудовых споров, определения правомерности дисциплинарных взысканий. Должностная инструкция в дальнейшем — ДИ — это основной организационно-правовой документ юридического лица , который составляется по каждой штатной должности.

Лист ознакомления работников с должностной инструкцией.

Порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не предусмотрен, и каждый работодатель самостоятельно решает, кто ее разрабатывает, как оформить этот документ, что в нем предусмотреть и как вносить изменения. Так, работодатель может прописать порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций в Инструкции по кадровому делопроизводству или даже в отдельном локальном нормативном акте компании, например в Положении о должностных инструкциях приложение 1. Иногда составлением должностных инструкций на все штатные должности занимаются кадровики. По нашему мнению, такой подход неверен в принципе, поскольку должностная инструкция разрабатывается в том числе и для того, чтобы распределить обязанности между сотрудниками в рамках конкретного структурного подразделения. И лучше всех справиться с такой задачей способен руководитель такого подразделения.

.

.

Комментариев: 9
  1. Виктория

    У нас з своїми авто треба розбиратися а тут ці єврозалізо .нахрен їх з україни.знали щьо робили їжте хоть повилазьте.😨

  2. Капитон

    Скажите, а обыскивают только квартиру, или ещё Твои гараж, подвал, дачу ?

  3. Еремей

    Добрый вечер! Тарас, как я могу с вами связаться на прямую? мне очень нужен ваш совет и помощь.

  4. samproluten88

    Он не имеет права ограничивать тебя в передвижении , магазин это общественное место

  5. Адам

    Самое на мой взгляд здравое решение сегодня это поставить бляху в гараж, на платную стоянку либо во дворе и ничего не растамаживать до конца выборов в марте 2019, не дать Пороху и его майдановской госпереворотной банде урвать куш с растаможки блях. Дальше после выборов уже смотреть по ситуации что вообще будет со страной и кто будет у власти, шанс на перемены в лучшую сторону мизерный но всё таки он есть.

  6. Изот

    Не знаю если есть возможность лучше убежать! Чичваркин сбежал и ни че!

  7. Карп

    А воз и ныне там.

  8. Юлий

    Сделайте пожалуйста видеоролик про конфискацию имущества.

  9. Станислава

    Спасибо, Антон. Всё кратко и лаконично, но по существу. У меня один вопрос по поводу законов в нашей стране. Как известно, наше законодательство одно из самых продуктивных в мире. Т.е. количество принятых законов в РФ не единицу времени, гораздо большее, чем например в Австралии. Всё больше сфер общественной и частной жизни регулируются новыми законами. Но есть ли такое понятие как отмена закона и как часто отменяются (или законодательно прекращают действовать законы в нашей стране? Как это происходит (если происходит), так же как с принятием законов?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.