Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Оригиналы документов должны быть у обособленного подразделения или в головной компании

Экономьте правильно с "Кадровым делом" 8- Наша организация находится в г. Сургуте, а обособленное подразделение в г. Встал вопрос о наличии локальных-нормативных актов положений , а также должностных инструкций сотрудников оригиналов, утвержденных генеральным директором в этом подразделении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Головное предприятие и его обособленные подразделения

В компании теперь есть Головная организация и Обособленное подразделение. В данном случае Штатное расписание ведется одно общее или два разных штатных расписания необходимо вести? Если одно общее необходимо ли разделять обособленное подразделение со своей структурой и Головное со своей структурой?

КДП ведет один человек и в Головном и Обособленном подразделении. Те компании, которые имеют в своем составе обособленные подразделения, зачастую допускают ошибки в оформлении штатного расписания.

Например, головное предприятие имеет свое штатное расписание, а обособленное подразделение выпускает свое. Следует помнить, что заключение трудовых договоров с работниками, принимаемыми на работу в филиал или обособленное подразделение, не допускается действующим законодательством. Ведь трудовой договор является соглашением между физическим и юридическим лицом.

Юридическим лицом согласно статье 55 ГК РФ подразделения компании не являются, и все его сотрудники считаются работниками головной компании.

Поэтому оформлять собственное штатное расписание филиал может, но в составе одного общего штатного расписания, то есть оно будет являться составной частью общего расписания.

Основной вопрос, с которым сталкивается работодатель при организации учёта персонала в обособленных подразделениях, это способ обеспечения движения кадровых документов между головной организацией и обособленным подразделением, а также их хранение с соблюдением всех сроков, установленных законодательством.

С этой целью учёт персонала в компании может быть организован двумя способами — централизованно и децентрализованно. Общим для каждого из способов является порядок утверждения штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов.

Штатное расписание утверждается приказом по организации и включает в себя все обособленные структурные подразделения. Оригинал штатного расписания хранится в головном офисе, а в обособленное подразделение передаётся выписка, заверенная уполномоченным на это лицом.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем организации с учётом мнения представительного органа работников. Оригинал Правил хранится в головном офисе, а для обособленного подразделения оформляется копия, заверенная уполномоченными на это лицами. Централизованный учёт персонала в обособленных подразделениях При централизованном ведении кадрового делопроизводства все документы оформляются в головной организации.

За ведение кадрового делопроизводства в организации, как правило, отвечает отдельное структурное подразделение — отдел кадров, департамент управления персоналом, утверждённое штатным расписанием организации. Ведение кадрового делопроизводства может быть поручено как одному специалисту, так и нескольким, в зависимости от общей численности сотрудников организации.

Обязанности по ведению кадрового делопроизводства закрепляются в трудовом договоре работника и в должностной инструкции. В случае отсутствия отдельного работника, отвечающего за ведение и хранение кадровой документации, ведение кадрового делопроизводства может осуществляться другим работником организации на условиях совместительства или совмещения профессий.

Поскольку официальных рекомендаций по вопросам организационного обеспечения деятельности кадровой службы нет, каждый работодатель решает их по своему усмотрению. Наряду с организационным оформлением деятельности кадровой службы необходимо решить вопросы, связанные с кадровой документацией.

Работа с документами, включающая процедуры создания, обработки и хранения документов, может быть регламентирована в локальном нормативном акте, например в инструкции по кадровому делопроизводству, которая разрабатывается в организации и утверждается руководителем.

В организациях, имеющих обособленные структурные подразделения, наличие такого специального локального нормативного акта крайне желательно, поскольку в нём можно подробно урегулировать все процедуры работы с документами, особенности передачи документов в необходимых случаях из подразделений в головную организацию и наоборот, а также другие вопросы.

При централизованном ведении кадрового делопроизводства все документы, которые предъявляют граждане при приёме на работу и работники в процессе трудовой деятельности, хранятся в головной организации. Здесь же создаются, обрабатываются и хранятся все документы по кадровым функциям, фиксирующие движение кадров от приёма на работу до увольнения и учитывающие личный состав организации в целом, в том числе и работников обособленных структурных подразделений.

Децентрализованный учёт персонала в обособленных подразделениях Если организация выбирает децентрализованный способ ведения кадрового учёта, то все документы, которые предъявляют граждане при приёме на работу в обособленные структурные подразделения организации, а также документы, предъявляемые работниками этих подразделений, хранятся в самих подразделениях.

Здесь же создаются, обрабатываются и хранятся договорные, распорядительные и учётные документы, фиксирующие движение кадров и учитывающие личный состав в обособленном структурном подразделении. На основании утверждённого штатного расписания, в рамках полномочий, определённых доверенностью, и руководствуясь утверждёнными руководителем организации локальными нормативными актами, руководитель обособленного структурного подразделения несёт ответственность за ведение кадрового делопроизводства в его подразделении и назначает работников, ответственных за ведение и хранение трудовых книжек.

Немаловажным фактором в кадровом делопроизводстве является вопрос о лице, ответственном за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек. Если никому не была передана обязанность по ведению и хранению трудовых книжек, то все они должны храниться в головном офисе.

При этом в случае увольнения работника все записи в трудовую книжку вносятся в головном офисе, а затем трудовая книжка отправляется в обособленное подразделение.

Правила ведения и хранения трудовых книжек не предусматривают возможности заверения записей в трудовых книжках какими-либо печатями, кроме печати работодателя, то есть основной печати организации.

Печать организации — ещё одна важная деталь в работе с документами организации. Она должна содержать полное наименование юридического лица и указание его местонахождения. Помимо указанной информации в печати также должны быть наименование обособленного подразделения и его местонахождение.

Таким образом, печать организации на документе подтверждает факт подлинности и создания документа конкретной организации, а печать подразделения — факт подлинности и создания документа определённым обособленным подразделением организации. Во избежание конфликтов с проверяющими органами, и поскольку законодательно не ограничено право организации иметь несколько печатей, можно рекомендовать каждому обособленному подразделению иметь печать с максимальным количеством реквизитов, позволяющих идентифицировать данное обособленное подразделение.

Такими реквизитами могут быть: Если в составе организации несколько обособленных подразделений, то ей сложно в организационном плане обеспечить их собственной печатью.

В связи с тем, что гражданское законодательство основывается на необходимости беспрепятственного осуществления гражданских прав, наличие у обособленного подразделения собственной печати или второго экземпляра печати головной организации не противоречит закону. При этом круг лиц, имеющих право использовать эти печати, должен быть определён приказом руководителя организации.

Если прекращается деятельность филиала, а сама организация продолжает работать, то расторжение трудовых договоров с работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации ч. Работодатель не обязан предлагать работнику вакантные должности.

Однако такая обязанность работодателя может быть закреплена в трудовом или коллективном договоре. При расторжении трудового договора с работниками в связи с ликвидацией филиала, помимо зарплаты, им необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трёх месяцев со дня увольнения ст.

При выборе способа ведения кадрового делопроизводства в обособленном подразделении необходимо учитывать все существующие риски и возможности организации, в том числе специфику деятельности, территориальную удалённость обособленных структурных подразделений, возможные способы обмена документами между головным офисом и обособленным подразделением и так далее.

При этом главным условием выбора того или иного способа работы с кадровыми документами остаётся соблюдение сроков оформления, подписания и ознакомления работников с ними. За нарушение установленных сроков статьёй 5. Следует также отметить, что на практике встречаются смешанные варианты распределения обязанностей по ведению кадрового делопроизводства между головным офисом и обособленным подразделением.

Окончательное решение при выборе способа учёта персонала работодатель принимает самостоятельно с учётом своих возможностей и специфики деятельности.

Мы сейчас находимся в стадии реорганизации в форме присоединения. Наш начальник руководит на основании доверенности, зарплату выдает головное учреждение, а принимаем и увольняем мы сами. Но вот сейчас мы должны будем по окончании реорганизации делать доп.

Так что в шапке правильно писать-название головного учреждения или наше новое в связи с реорганизацией, и с кем теперь заключаются трудов. Я считала что с нашим. Так же наверное и в доп. Как заключать договора с обособленными подразделениями?

Если кадровый учет ведется в одном обособленном подразделении как на головную организацию, так и на обособленные подразделения. В трудовом договоре какой адрес будет указываться место заключения договора и место работы работника.

Сотрудник был принят в головную компанию на должность директора по маркетингу. Некоторое время назад компанией было создано обособленное подразделение в городе N. Сотрудник переехал на постоянное проживание в город N.

Он переводится в данное обособленное подразделение с полным сохранением функционала. Нужно ли изменять его должность, если он продолжает занимать позицию директора по маркетингу компании, но "приписан" к обособленному подразделению?

Если да, то как правильно записать его должность в доп. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Когда можно ответить нет Аптечка первой помощи в офисе: Переводим на карту в уведомительном порядке Вынуждаем перейти на карту — создаем максимум неудобств получать зарплату в кассе Убеждаем перейти на карту — объясняем преимущества Продолжаем платить в кассе: Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Финальные зимние скидки на подписку журнала. Как достать пропавшего работника. О журнале Ввести код доступа. Ответы на вопросы Диагностика оргструктуры компании Обособленное подразделение. Диагностика оргструктуры компании По материалам форума. Вопрос-ответ по теме Характеристика на слесаря-ремонтника для награждения Приказ на изменения положения об оплате труда График сменности Введение новой формы трудового договора Изменения в персональных данных.

Работники не предоставляют информацию об изменении своих данных. Прошу разъяснить Добрый день! В трудовом договоре вы должны указать место работы Вопрос такой!!! Головная организация имеет несколько обособленных подразделений по разным районам, можно ли ставить разные оклады по разным ОП?

У вас же в ШР будет указано что это разные струк. Не забудьте прописать в ШР район. Подскажите, пожалуйста, а как быть в такой ситуации: Victortsk, Ваше право как переименовать должность, так и оставить прежней По материалам обсуждения посетителей сайта. Получить демодоступ или сразу подписаться.

Централизованное кадровое делопроизводство в компаниях со сложной структурой. Децентрализованное и смешанное кадровое делопроизводство в компаниях со сложной структурой.

HR-маркетинг в поддержку изменений. Переводим HR -термины на русские рельсы. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Изменения трудового законодательства Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Что вы делаете, если сотрудник отказывается перейти на зарплатную карту? Переводим на карту в уведомительном порядке.

Вынуждаем перейти на карту — создаем максимум неудобств получать зарплату в кассе. Убеждаем перейти на карту — объясняем преимущества. Продолжаем платить в кассе:

Касса обособленных подразделений порядок ведения и документооборот

Как должны храниться документы график отпусков, штатное расписание. Они должны храниться в головной организации или подразделении? Как организовать кадровый документооборот в организации с обособленным подразделением подробно об этом см. Как организовать кадровый документооборот в организации с обособленными подразделениями.

В определенных случаях налоговики вправе проводить выездные налоговые проверки не только организаций, но и их обособленных подразделений. Только вот не в каждом подразделении они могут назначить самостоятельную проверку.

Согласен на обработку персональных данных. Если следовать закону, то с момента создания обособленного подразделения до момента его регистрации должно пройти не более 30 календарных дней. За несвоевременную регистрацию организация может быть привлечена к ответственности в виде штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Обособленное подразделение необходимо зарегистрировать в налоговом органе по месту его создания.

Должны ли оригиналы документов в обязательном порядке находится в обособленном подразделении?

Организациями, в составе которых имеются обособленные подразделения, достаточно часто допускаются ошибки в составлении штатной документации. Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение , кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала свое штатное расписание, и др. Согласно статье 55 ГК РФ, обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту. Характерные черты обособленного структурного подразделения:. На законодательном уровне то, каким образом должен осуществляться учет персонала в организациях с отдельными подразделениями, не установлено. Поэтому право выбора, в чьи обязанности будет входить прием и увольнение кадров обособленного подразделения, кто должен будет издавать распоряжения, касающиеся трудовой деятельности, где хранятся и кем заполняются трудовые книжки и т. Если филиалов и представительств в организации относительно немного, а, следовательно, и штат небольшой, то кадровое делопроизводство зачастую осуществляется централизованно. Такой организацией документооборота предусматривается следующее:. Прием на работу в обособленные структурные подразделения осуществляется путем заключения с соискателем трудового контракта, который со стороны нанимателя подписывается руководителем этого подразделения. В преамбуле контракта о сотрудничестве должно быть указано:

Перечень документов для филиалов и обособленных подразделений юридических лиц

Только что созданное ООО довольно часто не имеет собственного или арендованного офиса и числится только по юридическому адресу. Это может быть домашний адрес руководителя учредителя или адрес с почтово-секретарским обслуживанием. Пока еще реальная деятельность не ведется, а предназначенная для ООО корреспонденция, особенно от официальных органов, доходит своевременно, такая ситуация нормальна. Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:.

Для получения сертификата квалифицированной электронной подписи для ЕГАИС необходим следующий комплект документов и носителей:.

Регистрация обособленного подразделения в году: Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С Бухгалтерский учет в филиале и представительстве.

Обособленное подразделение

В крупных и средних организациях, имеющих обособленные структурные подразделения, документооборот может организовываться различным образом: Вместе с тем организация документооборота должна отвечать требованиям оперативности обмена информацией, учета документов. При неправильно организованном документообороте со структурными подразделениями компании могут столкнуться с проблемой судебных издержек, штрафами и пенями.

Юридические услуги в Санкт-Петербурге с года. В современных рыночных условиях компании для увеличения доходов придумывают различные схемы повышения рентабельности, внедряют новые способы производства. Одним из эффективных способов добиться положительных результатов является создание филиала представительств. Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего подразделения, если эта организация не состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения данного подразделения п. Гражданское законодательство выделяет следующие виды обособленных подразделений: Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Обособленные подразделения и налоговые проверки

Рассмотрим ситуацию, когда производство продукции, оказание услуг ведется в филиале, а реализация услуг проходит в головной организации. Каким образом в бухгалтерском и налоговом учете отражается передача готовой продукции? В статье мы также разберем некоторые особенности бухгалтерского учета в филиалах. Статьей 55 Гражданского кодекса установлены правовые основы регулирования деятельности представительств и филиалов организаций. В целях организации бухгалтерского учета в организации, которая имеет филиалы, либо иные обособленные подразделения, существует два основных подхода к учету имущества и текущих хозяйственных операций. В данном случае организация учета зависит от того, выделено или нет подразделение на отдельный баланс. В соответствии с данным документом, под отдельным балансом понимается система показателей, которая формируется подразделением организации и отражает его имущественное и финансовое положение на отчетную дату для нужд управления организацией, в том числе составления бухгалтерской отчетности. Так, из данного положения исключили понятие отдельного баланса.

Каким должно быть обособленное подразделение, чтобы организация имела право Филиал или представительство представляет интересы головной документы, подтверждающие наличие у обособленного подразделения отдельного баланса и расчетного счета;; оригинал заявления о регистрации.

В компании теперь есть Головная организация и Обособленное подразделение. В данном случае Штатное расписание ведется одно общее или два разных штатных расписания необходимо вести? Если одно общее необходимо ли разделять обособленное подразделение со своей структурой и Головное со своей структурой? КДП ведет один человек и в Головном и Обособленном подразделении. Те компании, которые имеют в своем составе обособленные подразделения, зачастую допускают ошибки в оформлении штатного расписания.

Кадровый документооборот в организации

Журнал "Налоги и платежи". Деятельность коммерческой организации часто не ограничивается территорией одного муниципального образования. Тогда организация создает филиалы и представительства - обособленные подразделения, расположенные вне места нахождения организации. В настоящей статье рассматриваются правовые аспекты деятельности таких организаций, а также особенности их бухгалтерского учета и налогообложения.

Документооборот в филиалах, представительствах, обособленных структурных подразделениях

В НК РФ под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное подразделение организации, с оборудованными стационарными рабочими местами дольше одного месяца. Признание производится независимо от отражения или не отражения его создания в организационного-распорядительных или учредительных документах фирмы. Также не играет роли для признания наделяемые полномочия подразделения статья 11 НК РФ.

Опубликовано в "Финансовой газете. Иностранные организации, в соответствии со ст.

Особый порядок ведения кассовых операций для фирм, имеющих обособленные подразделения, законодательством РФ не установлен. Иногда выполнить требования, предъявляемые к наличным расчетам, если головной офис организации территориально удален от филиалов, невозможно. В статье приведены практические рекомендации по организации документооборота в таких фирмах. Многие организации торговли и общественного питания, а также аптеки имеют в своем составе обособленные подразделения, представляющие собой сеть магазинов, киосков, ресторанов, кафе, закусочных, аптек и т. Такие торговые точки работают с покупателями клиентами за наличный расчет или с применением пластиковых карт.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: МСФО. Узнай, какие отношения между мамой двух дочек и внучкой в 1С:Управление холдингом 8
Комментариев: 14
  1. Александра

    Всем доброе утро, простите что не по теме, в детскую областную больницу в городе Одесса, Воробьева 3 поступило несколько очень тяжелых детей, они очень нуждаются в вашей помощи, СРОЧНО нужна кровь, ПЕРВАЯ ПОЛОЖИТЕЛЬНАЯ, ЧЕТВЕРТАЯ ОТРИЦАТЕЛЬНАЯ, в запасах крови нет дети в тяжелом состоянии, номер станции переливания крови при больнице 0671765399, всю информацию по уточнению с 8:3013:00, очень надеемся на вашу отзывчивость, (максимальный репост)

  2. irplumunot87

    Розкажіть будь-ласка якусь інфу про народних підприємців, і як до цього відноситься податкова. Дякую

  3. Нестор

    Некоторые крупные банки всегда обменивались базами проблемных клиентов между собой. Просрочил кредит в одном банке, приходишь пытаешься брать в другом и там тебе отказывают.

  4. Лидия

    Старый анекдот в силе . Народу говорят : Народ , вы знаете что власть вас имеет ? ? Народ кивает . Так вот , расслабьтесь и получите удовольствие !

  5. Юлия

    Благодарю, Тарас! Вас также с наступающим Новым Годом, всех благ!)

  6. Виктория

    Заранее благодарю за ответ!

  7. Степанида

    Звук ужас .

  8. geocharsand91

    Спасибо за информацию. Палец вверх

  9. Лукерья

    НАРОД НЕ ПЛАТИТЕ НИ КОПЕЙКИ БАРЫГАМ. НИ КОММУНАЛКУ НИ НАЛОГИ. ЭТО НЕ ЗАКОННО. ОНИ СЪЕБНУТ С ВАШИМИ ДЕНЬГАМИ. А ВЫ ОСТАНЕТЕСЬ НИ С ЧЕМ

  10. skinsubtpil

    Если есть компромат на ноутбуке лучше сразу уничтожить жёсткий диск, потому что они восстановят всю инфу

  11. biocoko

    Здравствуйте Алексей и Александр, мой коллега столкнулся в практической деятельности с интересным делом о применении ст. 264.1 УК РФ, хотел бы узнать ваше мнение:

  12. Марина

    Эта тема очень интересна, жду продолжения

  13. cimotisa

    Вот такое отношение к распределению наследства это просто вопрос внутрисемейных отношений и только?

  14. Ладислав

    Можно ли в своём дворе , строить , пристраивать , без подобных соглашений ?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.